Skip to content

Actualités Entreprises en France

Communiquer sur le magazine digitale en ligne Digitaligne. Diffuser des contenus pour augmenter votre visibilité sur internet avec la publication de vos informations

  • Accueil
  • Finance
    • Droit
  • Internet
    • Référencement SEO
    • E-Commerce
    • Informatique
  • High-tech
  • Communication
  • Immobilier
    • Maison
    • Voyage
  • Maison
  • Gastronomie
  • Automobile
  • Bâtiment
  • Loisirs
  • Contact
  • Annonceurs
 
  • Home
  • Actualités
  • Comment réussir la gestion des notes de frais professionnels ?
  • Actualités
  • Finance

Comment réussir la gestion des notes de frais professionnels ?

On 23 décembre 202123 décembre 2021
WebZine Digital

La gestion des notes de frais professionnels est un processus très important dont s’occupe chaque entreprise. En réalité, les entreprises emploient des salariés qui, pour l’exercice de leur fonction, effectuent souvent des dépenses qu’ils payent de leur poche. Chaque entreprise se doit de bien suivre ses dépenses afin de les rembourser au moment opportun.

Mais comment peuvent-elles s’y prendre ? Quelle méthode utiliser pour optimiser la gestion des notes de frais professionnels ? Vous trouverez dans cet article quelques solutions pour réussir la gestion des notes de frais professionnels au sein de votre entreprise.

En quoi consiste la gestion des notes de frais professionnels ?

Comment réussir la gestion des notes de frais professionnels ? 1

Au sein des entreprises, les salariés sont souvent appelés à effectuer des déplacements ou à payer des produits pour le compte de l’entreprise. La gestion de ces dépenses fait partie des tâches administratives de l’entreprise. En effet, les employés doivent recueillir les factures de leurs dépenses pour les présenter à l’entreprise et se faire rembourser.

Ces factures appelées notes de frais professionnels prennent généralement la forme d’une fiche professionnelle présentant les informations suivantes :

  • Date ;
  • Lieu ;
  • Motif de la dépense ;
  • Nature de la dépense ;
  • Montant total dépensé.

La gestion des notes de frais professionnels nécessite souvent la réalisation d’activités répétitives qui se montrent contraignantes. Heureusement, de nombreux logiciels de gestion de notes de frais professionnels sont disponibles pour faciliter la réalisation de ces activités.

Comment fonctionnent les logiciels de gestion des notes de frais professionnels ?

Les logiciels de gestion de notes de frais permettent la saisie des frais de chaque salarié en se basant sur les justificatifs comptables (factures) au fur et à mesure que les dépenses sont effectuées. À cet effet, ils intègrent de nombreuses fonctionnalités :

  • Le scan intelligent des factures ;
  • La validation des notes de frais par le manager ;
  • La transmission automatique des informations à la comptabilité ;
  • La gestion des indemnités forfaitaires ou kilométriques ;
  • Les fonctionnalités avancées sur mobile, etc.

En se servant de ces applications, le salarié peut saisir lui-même ses notes de frais et les envoyer au manager qui se chargera de les approuver ou non. En la matière, N2F est une référence. Plus de 5000 entreprises utilisent déjà la solution dans le monde.

Avantages de l’utilisation des logiciels de gestion de note frais

Comment réussir la gestion des notes de frais professionnels ? 2

Les logiciels de notes de frais favorisent l’optimisation de la gestion à travers la mise à disposition de solutions dématérialisées. Ce faisant, ils permettent :

La simplification du processus

Avec ces logiciels, les frais relatifs à la gestion (TVA, indemnités kilométriques) sont générés automatiquement et actualisés. À cela s’ajoutent de nombreuses autres fonctionnalités qui simplifient la gestion des notes de frais professionnels.

Le gain de temps

L’enregistrement des dépenses est effectué en temps réel. Les factures peuvent être aussi numérisées, ce qui permet l’extraction des informations et leur transmission au centre de données en un rien de temps.

La réduction des erreurs et tentatives de fraude

Les logiciels de gestion des notes de frais professionnels retracent chaque dépense des salariés. Il n’y a plus de perte de justificatif ou des factures non justifiées. Les erreurs relatives à la saisie des données sont aussi éliminées. Les tentatives de fraudes sont ainsi réduites.

In Actualités Finance

Navigation de l’article

CBD/ THC : Comprendre la différence entre ces deux substances
Comment Freedz révolutionne-t-elle la facture électronique pour les entreprises ?

Service Spécialisé Backlink

Service specialise backlink

  • Maison
  • Gastronomie
  • Automobile
  • Bâtiment
  • Loisirs
  • Bien-être
  • Mode
  • Santé

RSS Technologies

  • IBS Intelligence reconnaît Temenos comme logiciel bancaire le plus vendu dans six catégories, devenant ainsi le fournisseur de technologies le plus primé - ITespresso France
  • Julien Blanchard Président du Directoire Hoffmann Green Cement Technologies : "Nous accélérons sur l'international" - La Bourse et la Vie TV L'information éco à valeur ajoutée - LA BOURSE ET LA VIE TV
  • Hugo Filliette (Google) : Le rôle des technologies dans les interventions délicates - 30/06 - BFM Business
  • Marché des technologies de l'éducation 2028 par composant, utilisateur final et géographie | The Insight Partners – Androidfun.fr - Androidfun.fr

Articles récents

  • Comment Freedz révolutionne-t-elle la facture électronique pour les entreprises ?
  • Comment réussir la gestion des notes de frais professionnels ?
  • CBD/ THC : Comprendre la différence entre ces deux substances
  • L’histoire des camping-cars en France
  • Pourquoi les prix du gaz augmentent-ils en France ?

RSS Communication entreprises

  • Peut-on se passer d’un site internet en 2021 ?
  • Qu’est-ce que le Bitcoin, une monnaie virtuelle ou réalité ?
  • Référencement naturel et e-réputation

RSS France Infonews

  • Les meilleurs festivals musicaux 2022 de France
  • Honor X7 : présentation, caractéristiques et prix

Articles

  • Finance
WebZine Digital
On 26 décembre 202126 décembre 2021

Comment Freedz révolutionne-t-elle la facture électronique pour les entreprises ?

  • Actualités
WebZine Digital
On 16 avril 201916 avril 2019

Game of Thrones : quand et sur quelle chaîne arrive la saison 8 ?

  • Actualités
WebZine Digital
On 11 juillet 20181 janvier 2019

Comment enlever la cellulite ?

  • Finance
  • Immobilier
WebZine Digital
On 20 décembre 20161 janvier 2019

L’investissement locatif s’offre un nouveau dispositif

  • Actualités
WebZine Digital
On 6 novembre 20171 janvier 2019

Rendez-vous chez un professionnel de la Rochelle pour l’entretien de votre bateau

  • Actualités
  • Immobilier
WebZine Digital
On 6 octobre 20216 octobre 2021

Pourquoi les prix du gaz augmentent-ils en France ?

  • Actualités
WebZine Digital
On 17 décembre 20171 janvier 2019

Pourquoi utiliser une cave à cigares ?

  • Actualités
  • High-tech
WebZine Digital
On 6 octobre 20216 octobre 2021

Pénurie mondiale de carte graphique, comprendre ses causes et solutions

  • Accueil
  • Copyright
  • Mentions légales
  • Conditions générales d’utilisation
  • Protection des données personnelles
  • Annonceurs
Copyright All right reserved | Theme: Digitaligne by Magazine digital en ligne
We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept”, you consent to the use of ALL the cookies.
Cookie settingsACCEPT
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Nécessaire
Toujours activé

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Non nécessaire

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.